将考勤机电源开启，进入考勤机的界面。找到“报表管理”，在USB插口处插入U盘。选择“下载个人报表”，设置开始和结束时间即可下载完成。

考勤机内置打印设备，可以直接打印出原始考勤记录，打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机的其主要优点是不打卡时无噪音，体积较小，打卡时可自动吸卡，退卡、万年历、停电打卡、自动吸退卡、识别正反面、自动移位、以及外标输出电铃功能。