1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，经常用于处理公私事务的一种实用文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。国家机关、政党、社会团体、企事业单位，在日常工作和生活中处理各种事务时，往往使用明道的习惯式、沟通式、遵守式和约定式。它是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，一些应用文也作为凭证和依据。

2、应用文和其他文章一样，也是一种媒介，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有些应用文也是作为证据和依据的。随着社会的发展，人们在工作和生活中的接触越来越频繁，事情越来越复杂，应用文的作用也越来越大。所谓应用文，就是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写的文章，具有实用性的特点，并形成约定俗成的格式。