退款情况说明这样写：

xxxx公司：

现有xxxx分公司(帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx)于x年x月x日误向贵公司xxxxx公司（帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx）转款xxx。请贵公司给予办理为盼，谢谢！

户名：xxx

开户行：xxx

帐号：xxxx

xxxx公司

xx年x月x日

书写申请书的注意事项

1、申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位等等表达愿望、提出请求时使用的一种文书。

2、申请书要求一事一议，内容单纯简洁。

3、写申请书时，申请的事项要清楚、具体，涉及到具体数据的必须准确无误。

4、写申请书时，理由要充分、合理，不能虚夸和杜撰。这样才能得到领导的批准。

5、申请书的语言要准确、简洁，写申请书的态度要诚恳、朴实。