1、首先，要手写或打印退税申请，也可以是情况说明，主要写明因何种原因多交税需要退税，一式两份；

2、在退税申请上加盖公章，要写上经办人的姓名、电话号码；

3、准备营业执照、开户许可证复印件、税票复印件（错误的、正确的）两份或完税证明复印件；

4、携带公章及上述资料到税务局大厅取号**退税，领取退款申请书签字盖章。然后就是等待退款了，可随时关注企业基本户内的到账情况。