1、依据集团公司工作人员或是企业业务流程耗费财力的凭证来做备案，要是没有收付款单据的，暂不收录于账本，可另外标识；

2、没有收付款凭证的，必须提供别的证明，来说明资产的损耗状况；

3、依据企业借贷方向和每科目的金额清单计算收益和开支；

4、依据企业销售额的盈利和亏本情况做统计表，并得出详细的信息来统计分析盈亏的状况，随后依照各成绩进行归纳；

5、经不断核查没有问题以后，进行归纳，载入总账本。