1、确定滞纳金的发生：确认企业确实存在逾期未缴纳增值税而需要支付滞纳金的情况。确保对应的滞纳金金额和逾期天数准确无误；

2、记账处理：将滞纳金纳入企业的费用或成本账户中，以反映该笔额外支出。根据企业的会计准则和报表要求，可以选择在费用或成本科目下建立增值税滞纳金的子科目进行划分；

3、记录会计凭证：根据企业的会计制度和相应的会计准则，登记一笔滞纳金的会计记账凭证。保证凭证包含滞纳金金额/记账科目/日期及相关的凭证说明；

4、录入财务系统：将滞纳金的会计凭证输入财务系统，确保凭证的正确和完整。此步骤可以确保滞纳金的发生和处理被记录在企业的财务报表中。