1、企业预支外出人员的差旅费的，会计分录为：借方为其他应收款——XX员工，贷方为银行存款；

2、外出人员实际报销的差旅费比预支的款项少时，企业收回剩余款项，会计分录为：借方为银行存款、管理费用等（根据员工所属部门计入相关科目），贷方为其他应收款——XX员工；

3、外出人员实际报销的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：借方为管理费用等（根据员工所属部门计入相关科目），贷方为其他应收款——XX员工、银行存款。