财务人员每月备案总分类账前必须对各科目借贷方本年利润开展手工归纳，在一张白纸或材料纸上画上极大地T字，把各科目借贷方本年利润各自手工抄入T字左右方。

计算出各科目借贷方累计数，借贷方额度累计均衡后能够按照各科目借贷方累计数备案总分类账。依照以上办法开展记账，即是T字式帐户。