公司经营过程中的任何收支都是要做记录的，而员工借款也属于一个常见的收支记录，那么员工借款会计分录怎么写呢？员工借款挂账可以挂多久？

员工借款会计分录怎么写：

员工借款的摘要一般就是员工向单位借款，对于单位来说，员工借款就是在其他应收款上增加计入借方，资金减少计入贷方，具体如下：

借：其他应收款-XX员工；贷：银行存款等项目

举个例子：

员工借款（假设工资5000，借了3000）

借：其他应收款-XX员工3000；贷：现金3000

计提工资

借：销售费用、制造费用、管理费用5000；贷：应付薪酬5000

扣除借款

借：应付薪酬5000；贷：银行存款2000，其他应收款-XX员工3000

其他应收款说的是企业除了应收利息、应收股利、预付账款、应收账款、应收票据等以外的其他应收款项和暂付款项。

其他应收款科目核算企业除了长期应收款、应收分保合同准其他应收款备金、应收分保账款、应收代位追偿款、应收利息、应收股利、预付账款、应收账款、应收票据、买入返售金融资产之外的其他应收款项和暂付款项。

其他应收款一般都包括暂付款，说的是企业除了商品交易之外产生的应收款项和暂付款项。

挂账一般不可以超过一年的时间。

除了个人独资企业、合伙企业之外，自然人股东个人借款在规定时间内没有归还的话，看作对股东个人的股息红利，需要缴纳百分之二十的个人所得税；员工个人借款在规定时间内没有偿还的话就看成是公司发放的薪酬，同样也要缴纳个人所得税。

相关法律规定：

除了个人独资企业、合伙企业之外，纳税年度内个人投资者向他投资的企业借款，在纳税年度终止时，借款未归还也未用作企业经营的，就看作对个人投资红利的分配，需要缴纳个税，项目记作红利所得、股息、红利，法律规定应严格按照规定征税。

拓展阅读：

员工借款的制度

企业通过员工借款制度来对员工借款进行管理，对员工借款行为进行规范，相关制度一般包括：借款报销是否需要凭证；财务人员怎么处理未按时还款的借款；临时工是否可以向企业借款等。

借款范围可以包括：因业务需求必须借用的现金款项；财务部门核准之后周转可用的备用金；业务员采购款项；出差借用的款项等

违反员工借款制度的惩罚

员工借款之后，不按制度办理相关手续的，视作挪用公款，要进行相应的惩罚，例如：

1.员工出差回来之后一个月以内没有到财务部门办理结算手续，将取消其享受出差补助的资格；

2.采购之后发票日期超过规定时限，将进行日利息千分之一的罚息，从工资或报销中直接扣除。