报到证一式两份，一份在档案中，一份在个人手里。

在个人档案中的是白色底版的。在手里的是彩色底版的（本科生为蓝色底，研究生为粉色底）。

报到证有“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业研究生报到证”、“全国普通中等专业学毕业生就业报到证”和“**省中等师范学校毕业生就业报到证”，其中“全国普通中等专业学习毕业生就业报到证”由对应的国家行业主管部门的人事部门或各省市自治区人事部门印制和签发。

结业生的就业报到证发放手续：

高校结业生如用人单位同意接收的，经学校教学主管部门确认，可以按照结业生签发就业报到证，并在就业报到证正、副本的备注栏内注明“结业”字样。如结业生经学校考试考核合格同意毕业并颁发毕业证书，可以视情况换发就业报到证。

就业报到证有效期：

1、报到证报到有效期时间一般是两年，即从毕业开始两年内有效，超过两年视为自动放弃并作废。但是个别地方，三年也可以报到。具体按照当地政策来定。

2、报到证改派有效期时间为一年，当然一些地方两年内也可以改派，具体依照当地政策。

3、报到证上所标注报到时间为什么是一个月，或者更短时间：因为是为了督促学生尽快办理，所以近几年才改为时间短，但是个别城市，是严格按照报到证时间来报到的，切莫耽误了时间。