行政文员负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

行政文员负责公司电话小总机的接线工作，对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

行政文员还应负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；完成各项勤杂、采购工作；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录；完成行政部经理临时交办的其他任务。