报告的基本格式分为标题，正文，结尾。

标题部分主要写事情的缘由和要写的报告的名称。正文从内容上看一般包括三个部分情况、说明、结论。结尾不能省略。

写报告应该要注意做到所表述的情况是确实的，所想要表述的观点是很明确的，想法表述应该是很规范得体的。在结尾的部分不要忘记写上发文的机关和发文的日期。

类别及功用

1、例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。

2、综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析有综合，有新意，有重点。

3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

4、按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。