第一行正中间二号字写 “回执”两个字；

2个字中间可以有空格。

空一行然后采用仿宋三号字写正文。

正文第一行顶格写：****（原发函单位名称）冒号。

第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。

正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。

再空两行以上，右对齐，写上发函日期。

如果是单位注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐