首先打开一个Word文档，然后选中其中的一段文字，接着点击单击该文段，在弹出的菜单中点击“段落”选项，进入段落窗口后将左侧缩进以及右侧缩进的字符修改一下即可。

在段落窗口中还可以设置文段的行距，行距数值设置可根据自己的需要。

Word文档使用小技巧：页码设置--在文档中点击上方菜单栏中的“插入”选项，在下拉菜单中点击“页码”选项，接着选择所需位置和样式即可。

如果不想在第一页上显示页码，请选择“首页不同”按钮；如果要在第二页上以1开始编号，请依次打开“页码”、“设置页码格式”选项，然后将“起始页码”选项值设置为“0”。设置完成后，按Esc键退出即可。

栏宽设置--在Word文档中点击上方菜单栏中的“页面布局”选项，接着点击“分栏”选项，在弹出的菜单中点击“更多分栏”选项，之后会弹出一个设置窗口，我们取消勾选“栏宽相等”选项，最后将各个栏的宽度设置为XXcm并点击“确定”按钮即可。