说明书或论文的附录依次为“附录A”、“附录B”、“附录C”等编号。如果只有一个附录，也应编为“附录A”。附录中的图、表、公式的命名方法也采用上面提到的图、表、公式命名方法，只不过将章的序号换成附录的序号。附如图A.5是代表附录A的第5个图。其他依次类推。

标准中有些内容相对比较集中，篇幅较大。为了标准的整体结构比较匀称，可以将这部分内容摘出来，单独编一个附录附在正文的后面。

有时标准中的某些内容，篇幅虽然不大，但是所述的内容连贯性较差。为了标准整体结构的连贯性，也可以将这部分内容摘出来，单独编一个附录附在正文的后面。

附录作用

1、为了说明书或论文的完整，但编入正文又损于正文的处理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的途述，对于了解正文内容具有重要的补充意义。

2、由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料。

3、某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。