项目背景包括：项目的提出原因、项目环境背景、项目运作的可行性、项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面）、项目的独特与创新分析。项目背景就是弄明白为什么我们要做这个活动、为什么要开这个小组、为什么要开这个个案。

项目背景是站在客观的角度观察行业、政策、竞争者、客户、技术等方面的变化和情况，必要性则是从项目自身的角度看自己应该采取什么行动，才不至于在项目背景（也是预测）下导致的未来情况中处于劣势。