1、发传真前检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸；

2、检查无误后将传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处；

3、拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方发送准许发送的信号；

4、对方按下接受传真的操作按钮后，点击开始按钮，传真机开始工作，开始发送传真；

5、当发送的文件慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来时，即表明传真已发送成功。