1、写法 （一）函的结构。

2、 函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

3、 1．标题。

4、函的标题通常有两种结构形式： （1）由“事由＋文种”构成。

5、 （2）由“发文机关＋事由＋文种”构成。

6、 2．正文。

7、函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

8、 （1）原由：写明发函的原因、依据。

9、原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。

10、不同内容有不同写法。

11、复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。

12、”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

13、 （2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。

14、常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。

15、第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。

16、 结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。

17、 3．发函单位。

18、加盖单位公章。

19、 4．发函日期。

20、位于印章下方，全称写明年、月、日。