反映预付的款项，应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。

本科目借方代表支付应付的账款，企业确实无法偿付的应付账款，也需用借方转出为营业外收入。

应付账款余额在借方，表示实际付的大于应该付的，可以视作资产，反映预付的款项。假如借方余额为100，即实付的比应付的多了100，以后应付款时可以少付100。

应付账款借方有余额，就是多支付了供应商货款，应收回供应商的货款，或预付了货款给供应商，不用作账务处理，编制报表时做重分类调整分录借：预付账款贷：应付账款增加预付账款，应付账款抵销为零，真实反映了资产负债表情况。

应付账款的主要账务处理：

（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（*****账单、随货同行*****上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。

企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额

（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的*****账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用*****上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目，按其差额，贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。

购回该项商品等时，应按回购商品等的价款，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。