1、联系导师的时候，最好用163邮箱。因为在163邮箱中的已读回执功能很好用!(在写信，收信的菜单栏里，有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，有所了解的。

2、邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有姓名，一个很重要的信息。

3、字数不宜过多。因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把个人情况介绍给导师。

4、细节很重要。邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

5、介绍自己。要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。