二者的区别在字面上，“行”注重过程，“办”强调事情，进行（集会、比赛等）：～会谈 ㄧ～球赛 ㄧ展览会在文化宫～。

主办方是有权举办某项活动的机构，就是发起展览会或会议，论坛的单位或个人。承办方就是在活动中担任方案实施的角色。即与主办方是协作关系的一方，通常有较强的合同关系，承办方一般是受雇于主办方。

主办方就是主办这次活动的单位，承办方就是具体办理本次活动的单位，协办方就是协助办理本次活动的单位。一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方，有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持。