科目余额表正确看法如下：

科目余额表一般有三列，一是期初余额，代表各科目的期初数，二是本期发生，代表各科目本期增减了多少，三是期末余额，代表用期初加减本期发生后最后的余额，代表这些科目期末的现状。

科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”，它是按照总账科目余额编制的。科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额。在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。

科目余额表的作用：容易发现坏账或假账的可能性将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查，会发现，有的应收帐款、其他应收款项目，连续多年没有发生额，其余额年年结转，金额不变。

这时应怀疑其产生坏账或假账的可能性，通过采用函证、检查（追查至经济业务发生时的原始凭证）等审计方法予以证实。容易发现经济活动的异常情况如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表。

容易发现企业***快慢和企业产品是否畅销的线索通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比，可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销，企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢。