1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。

2、抬头部分。这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。

3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。

4、落款。就是提交人了，当然也可以是某某部门。

5、日期。情况说明的具体年月日。