收款收据的正规写法如下：

1、 标题，写在正上方，字题需要使用大一，写法有两种：（1）只写收据二字；（2）写今收到三个字

2、 正文，写法有两种：（1）如果标题写成收据，正文应写在标题下面一行，空两格。（2）如果标题写成今收到三个字，正文应写在标题下，顶格写。

3、 署名，写在正文下靠右边一点。若发送的人或单位同自己很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人名。必要时盖章或按指印。

4、 日期，写在署名的下面，独占一行，写年月日。收款收据可以在单位内部用于结算员工业务借支，余款退回时开具的收据有效。收据的不同种类：

1、 内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

2、 单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

3、 行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

4、 单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

5、 单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，日常所说的白条，是不能作为凭证入账的。