1、“总账科目”和“明细科目”栏填写应借、应贷总账科目和明细科目；2、借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列；3、“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

转账凭证是用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。是根据有关转账业务的原始凭证填制的，作为登记有关账簿的依据。是登记有关明细账与总分类账的依据。

凭证类型除了转账凭证之外，还有收款凭证，收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的，是出纳人员收讫款项的依据。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。