部门主管管理部门的关键是要建立一个有效的管理体系，包括以下几个方面：

1. 设定明确的目标和计划：部门主管需要与上级领导沟通，确定部门的目标和计划，并将其分解为具体的任务和指标，确保部门成员知道自己的职责和工作重点。

2. 建立有效的沟通机制：部门主管需要建立有效的沟通机制，包括定期开会、沟通渠道的建立等，以便及时了解部门成员的工作进展和问题，并及时解决。

3. 建立良好的团队氛围：部门主管需要关注部门成员的个人发展和工作满意度，建立良好的团队氛围，促进团队合作和凝聚力。

4. 管理绩效和激励机制：部门主管需要制定有效的绩效考核机制，激励部门成员积极工作，并及时给予奖励和惩罚。

5. 管理风险和危机：部门主管需要及时发现和解决部门面临的风险和危机，制定应对措施，确保部门的稳定和可持续发展。

6. 不断学习和提升：部门主管需要不断学习和提升自己的管理能力，关注行业动态和趋势，及时调整和优化部门管理策略和方案。

综上所述，部门主管管理部门需要建立有效的管理体系，包括目标和计划、沟通机制、团队氛围、绩效管理、风险管理和自我学习等方面。只有这样，才能有效地管理部门，提高工作效率和质量。