靠前行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。有的还在“感谢信”前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信；

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼；

第三行空两格起写正文，正文部分要清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。