各种账簿所记录的经济内容不同，账簿的格式又多种多样，但各种账簿应具备下列基本内容，通常也称为账簿的基本要素。

　　1.封面

　　封面主要标明填写账簿的名称（如总账、现金日记账、材料物资明细账、债权债务明细账等）和记账单位的名称。

　　2.扉页

　　扉页主要列明账户目录和账簿启用及交接表（或经管账簿人员一览表）。账户目录由记账人员按照已开设好的账户顺序填列，包括会计科目编号、名称和起讫页次。

　　3.账页

　　账页是账簿的主要内容，账页的格式因账簿的用途如总账、明细账和日记账等不同而不相同，因反映的经济业务内容不同而不相同。但一般都包括下列基本内容：

　　1）账户名称或称会计科目(一级科目和二级明细科目)。

　　2）记账日期栏，包括年、月、日。

　　3）凭证种类和号数栏。

　　4）摘要栏。

　　5）借、贷方金额及余额的方向、金额栏。

　　6）页次（包括总页次和分户页次）。