商业信函通常包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等组成部分。

信头应包括发送者公司名称、地址、电话、传真和网站等信息。日期应写在信头下方。称呼一般为“尊敬的”加收件人姓名。

正文应简洁明了，内容要表达清楚，语言要得体、礼貌。结尾处应以敬意、感谢之词作为结束语，并盖上发送者的公司印章。附件若有，应在信文下方注明。格式要求严格，注意使用正确的标点和格式。