冲账[strike a balance]是把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“冲账”了，也可以把原来的分录，用相反的方向做一次，也是“冲账”的作用。

“冲账”是会计人员口语化的一种表述，有几层意思：

1）错账纠正。如果会计处理错了，可以用红字更正法纠正，就是用红字登记一笔与错账相同的分录。

2）对冲。两个有业务往来的单位，之间有相互欠款，例如，甲单位应收乙单位A货款，而乙单位又恰巧应收甲单位B货款，经两个单位同意，可以应付应收互相抵消，也叫对冲，这样两个单位的欠款都核销了。

3）核销。把某项费用或收入冲平，使账户余额为0。例如，年末，待处理财产损益科目有余额，应暂按规定处理，批准后如果结果不同再调整，这时，就要做一笔分录，借：营业外支出贷：待处理财产损益，把待处理财产损益账户冲平（归零）。

4）取消。原来的记账时临时性处理，待*****或其他记账依据收到时，再把原临时性处理取消，重新登记一遍。比较典型的是原材料暂估入账。

冲账方法

红字冲账法，又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时，应采用全额冲账法更正。

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应采用差额冲账法。

而使用红字墨水，只有在错账更正，冲账，或者登记减少项目时候可以使用。

在ERP中，冲账操作主要是做借贷平衡，现金、*****之类结案，并且抛入总账！