清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述

模块序号 一级模块 二级模块 三级模块 全宗管理 四 级 模 块 增加、删除、修改 添加、插入、删除 创建、复制、粘贴库结构 功 能 简 要 描 述 可增加、删除任一全宗号及全宗名称，修改已经存在全宗的全宗名称 可以选择管理模式也可以自定义管理模式，可选择是否包含：项目、卷、分类表等属性。 档案库管理 录入界面定义 导出/导入录入界面 1 系统维护 档案设置 文件库管理 与档案库管理相同 增加/删除节点、子节点 定义及维护分类表 分类表管理 修改节点、子节点 导出/导入分类表 新建、删除报表，修改属性 报表维护 设计、套用模板、报表预览 报表格式等详细设计，报表预览 快捷建立各个档案类型分类表 增加、删除、修改报表信息 定义及维护文件库的库结构、录入界面，建立文件库 定义及维护档案库的库结构、录入界面，建立档案库 模块序号 一级模块 二级模块 三级模块 四 级 模 块 导入、导出报表（模板） 添加/删除/修改代码库 功 能 简 要 描 述 导入、导出报表或模板 代码库管理 添加/删除/保存数据 添加/删除/插入字段 添加/删除/修改/清空 可以添加、删除、修改代码表，如：如密级、专业、部门等。 主题词维护 数据字典维护 查找/列所有 导入/导出 添加/删除/插入/保存字段 实现自动或手动添加主题词，实现主题词表共享 综合信息库管理 温湿度设定/取消设定 添加/删除/插入字段 编研库管理 创建库 登录日志/系统日志 数据维护 日志管理 检索、刷新、删除 提供三个固定库管理：设备管理、资料管理和库房管理，也可自定义添加新的信息库。对库房温湿度进行管理。 定义及维护编研库 记录登陆系统所有的操作。可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作 2

模块序号 一级模块 二级模块 三级模块 四 级 模 块 显示字段/全选 导入、导出 检索、还原、删除 功 能 简 要 描 述 回收站管理 导入、导出 添加角色 添加组 机构和用户 添加用户 权限管理 用户信息加密 档案权限 数据权限 规则权限 默认权限 ODBC数据源 数据转换 数据转换 数据库名 可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作 可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限 存储在数据库中的用户信息加密 对项目、案卷、文件或者电子文件进行权限设置 设定相应规则，自动匹配数据权限 设定默认权限如：浏览、下载、借阅等 实现各种格式的源数据自动转入档案系统中 3