学籍辅号作为学籍号的辅助号码，由各省市自己定制。新生入学注册后，由学校为学生编列全省使用的学籍辅号，并纳入全国学籍系统统一管理。
学籍辅号用13位数编列填写：
第1位数表示学段代码（小学为1）。
第2、3位数表示入学年度后两位数。
第4、5位数表示学校校址所在地的县(市、区)代码。
第6、7位数表示学校校址所在地的乡镇（街道）代码（由各县自行编排）。
第8、9位数表示学校代码（由各县自行编排）。
最后四位数表示由学校确定的学生顺序代码。
学籍管理实行一人一号，籍随人走，终身不变。学校从小学新生入学之日起一个月内为其建立学籍信息档案。招生学校应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初一、高一新生的升学学籍变更。
无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、接种证、保健手册、居住证等相关手续，由学校审核后报县级教育行政部门审批，通过“系统”获得临时学籍号。学生办理户籍后，将其身份证号等信息在“系统”中进行变更，由教育部下发正式学籍号。