述职是个人向组织、下级向上级报告阶段性工作情况的一种方式。又分为当面口头述职和书面材料述职，其中以书面述职最为常见。

书面述职材料也叫述职报告。述职报告是工作报告中的总结性报告，是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。 述职报告是任职者陈述任职情况，评议任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。它的综合性较强，与总结和讲话稿相似。

近几年来我国进行干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作成绩，这就是述职报告产生的历史原因。

述职报告最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，并随著干部体制改革的不断深入和完善，逐步形成了独具特色的体式，述职报告最终形成了一种新的应用文体。