当工会经费多交或者需要退回时，需要进行相应的账务处理。以下是具体的账务处理流程：
首先需要核对工会会员名单和会费缴纳情况，确保退款的金额和人员正确。
在会计账簿中，将多交或者需要退回的工会经费的金额记录在“工会经费收入”科目下的“其他收入”子科目中。
在“其他收入”子科目下，新建一个“工会经费退款”子子科目，将退款的金额记录在该科目下。
在“现金”或者“银行存款”科目下，新建一个“工会经费退款”子科目，将退款的金额记录在该科目下。

在银行账户中，将工会经费退款的金额转账至会员的个人银行账户中。
在会计账簿中，将银行账户中的转账记录记录在“银行存款”科目下的“工会经费退款”子科目中。
最后，需要在工会经费收支明细表中记录退款的金额和具体的退款人员信息。
需要注意的是，退款的金额应该与会员实际缴纳的工会经费金额一致，同时需要及时通知会员退款的事宜，并提供相应的退款证明。
总之，对于工会经费的退款，需要进行详细的账务处理，确保账目清晰、准确，同时保证会员的合法权益得到保障。