1、情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。

2、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

3、第二步应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

4、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

5、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

6、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。