1、首先在电脑上打开一个excel文件,然后输入一些数据。

2、如果要按照a1列进行降序排序,用鼠标选中a1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后,即可在excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

延伸阅读

如何将excel表格导入word自动调整格式

将excel表格导入word自动调整格式的方法如下。

1、直接全选表格点击复制后，在word中选择粘贴。

2、要是有特殊的格式等情况，就需要用其他方法了，最简单的是将excel表格文档另存为网页格式。

3、然后打开word文件，点击左上方的按钮，选择打开。

4、从地址中找到刚才存的网页格式，点击选中后选择打开。

5、导入网页格式的表格后，选择另存为word文件，就完成了excel表格的导入工作。这样就解决了如何将excel表格导入word而格式不变的问题了。

excel表格快速删除数据

1、按下ctrl+h快捷键，打开查找和替换窗口

2、在查找内容中输入你要删除的内容，替换为里面什么都不输入

3、点击替换全部，就能做到全部删除了

4、查找和替换功能是优先对选区进行处理的，如果在第一步之前，选择了一个区域，那么这个操作可以只对你选择的区域进行操作，而不影响其它区域的数据。

5、如果是想要对整个表内所有的数据进行操作，在进行第一步前，应保持非区域选中状态（即仅选择一个单元格的时候）。

excel表格如何自动统计总和

例如：

1、在需求显示和的单元格输入=sum(a1:a3) 便是求a1、a2到a3的和；

2、在需求显示和的单元格输入=sum(a1:c1) 求a1、b1直到c1的和；

3、在需求显示和的单元格输入=sum(a1:b3) 求a1、a2到a3、b1、b2到b3的和。