1、打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。

2、在开始菜单中，点击发布。

3、在发布的次级菜单中，我们选择“使用microsoftofficeword”创建讲义。

4、弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击确定。

5、直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

6、在word中，我们点击页面布局——分栏。

7、在弹出的次级菜单中，我们选择两栏。

8、这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距。

9、按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

10、接着点击布局——页边距。

11、在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的。

12、这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了。

延伸阅读

ppt放映时怎么设置自动播放

ppt在放映时怎么设置自动播放呢？下面就是ppt设置自动播放的基本步骤：

打开要播放的幻灯片；

点击幻灯片放映；

选择设置放映方式；

选择自动放映；

这样在播放的时候就是自动播放。

总结：

1-打开要播放的幻灯片；

2-点击幻灯片放映；

3-选择设置放映方式；

4-选择自动放映；

5-这样在播放的时候就是自动播放。

怎么做饼状图怎么做ppt

做饼状图步骤如下：

1、打开ppt，点击“插入”再点击“图表”；

2、弹出“插入图表”选择框，选择“饼图”，选择一种样式，点击“确定”；

3、弹出excel后填写数据信息；

4、完成输入录入后回到ppt就可以看到对应的饼形图了。

做ppt具体步骤如下：

1、在桌面上点击新建，然后选择microsoftpowerpoint幻灯片；

2、点击新建的幻灯片并将其打开；

3、插入ppt的标题和副标题；

4、添加新的幻灯片，在左侧的操作栏点击鼠标右键，然后选择新建幻灯片添加新的幻灯片；

5、为幻灯片添加新的标题和文本，在相应的空格中输入标题和文本；

6、删除幻灯片，右键点击要删除的幻灯片，然后再出现的菜单中选择删除幻灯片，将幻灯片删除。

ppt目录怎样关联

将目录中各项与对应幻灯片内容关联的方法：

1、选中目录中一项，右键单击，选择“超链接”，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”下面点击“本文档中的位置”；

2、中间的对话框里显示各页幻灯片，选择与该项目录对应的幻灯片，右侧有各页的预览；

3、选好后左键单机“确定”，即可完成ppt目录与幻灯片的关联。