现金出纳凭证是什么?一文讲清

网友 百科知识 2026-01-22 23:27:53 1
现金出纳凭证是企业对现金收支的证明渠道,它是企业现金管理的重要工具,体现着企业的有序运营,也是记载现金收付著实的主要文件。一、现金出纳凭证的优缺点(一)优点1、现金出纳凭证确保了资金正规渠道的划转,降低了财务审计的难度。2、现金出纳凭证更容易履行法律程序,易于遵守《企业会计准则》相关规定。3、现金出纳凭证是企业内外资金流动的可靠依据,可以有效弥补记账憋尿的空白,保证资金的安全。(二)缺点1、现金出纳凭证的编排较繁琐,更容易产生错误。2、现金出纳凭证的维护和修改成本较大,时间上可能不足以审核所有的凭证。3、现金出纳凭证的使用要求比较高,一旦出现违规,个别成员可能无法控制审计结果,或者收到有害影响。二、现金出纳凭证的分类现金出纳凭证可以分为以下几种:(一)收入凭证收入凭证是指企业经营活动中所收到的各项资金的凭证,主要有营业收入票据、各项补贴收款票据和销售尾款收据等。(二)支出凭证支出凭证主要包括采购原材料支出凭证、零星项目支出凭证、工资津贴支出凭证等,包括各类支出凭证与支出性质相关的凭证。(三)收付款凭证收付款凭证指企业对于对方现金收付行为而签署的书面文件,它由义务人签章后发出,是企业对其现金实存、贷款金额及其交易记录的证明文件,能有效的防止企业的财务风险和财务欺诈。(四)其他凭证其他凭证指企业现金收付中涉及的各类其他凭证,主要包括内部员工拨款票据、内部现金分配表等。三、现金出纳凭证审批程序(一)编制现金出纳凭证编制现金出纳凭证是指开具现金出纳凭证的收付记录的编制,根据国家的会计法律法规、企业规章制度、企业审计要求、董事会决议等制定和编制凭证,计算各项收入支出的计算金额,以及审核现金出纳凭证是否符合法律规定等。(二)公司财务负责人审批审批人应检查现金出纳凭证是否符合财务程序要求,当发现与程序存在差异时,应反馈会成,由会计师安排、补充凭证,并签发。(三)复核审核审核人在审核现金出纳凭证的时候,要全面检查,确认所有票据内容和数量准确无误,用印等环节齐全、核准后方可支出,以确保资金不被滥用。(四)出纳完成操作出纳完成相关支付,签印现金出纳凭证,将支付尾款与相关*****等材料
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